Conditions générales de vente
Version du 16/10/2026.
Article 1 – Objet
Les présentes conditions régissent l’inscription aux stages de swimrun proposés par l’association STAGES SWIMRUN (« l’Organisateur ») sur stages-swimrun.fr. Toute inscription vaut acceptation sans réserve de ces conditions et des conditions d’annulation.
Article 2 – Organisateur
Association STAGES SWIMRUN, loi 1901, 223 rue du Champ Pommier, Alex, 01100 Groissiat, RNA W014005528, SIRET 131 585 416 00012, contact@stages-swimrun.fr.
Article 3 – Conditions de participation
- Être majeur au premier jour du stage. Jura : les mineurs sont accueillis comme accompagnateurs, sous la responsabilité de leurs parents.
- Savoir nager 400m en eau libre sans aide et courir 45 minutes en continu.
- Être apte à la pratique du swimrun. Le participant atteste ne présenter aucune contre-indication médicale et signale avant le stage tout problème de santé utile à l’encadrement.
- Être couvert par une assurance responsabilité civile.
- Apporter son matériel personnel, dont la liste est envoyée avant le stage.
Article 4 – Inscription
Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et accepte les présentes conditions.
S’il reste des places, il reçoit un email confirmant que sa place est réservée. Si le stage est complet, sa demande est placée sur liste d’attente et il reçoit un email indiquant sa position.
L’Organisateur lui adresse ensuite par email une demande d’acompte de 30 %, à régler dans un délai de 7 jours. L’inscription devient définitive à réception de l’acompte, confirmée par email. Sans paiement dans ce délai, la place peut être proposée à la personne suivante sur la liste d’attente.
Les places sont limitées à 20 participants par stage, sauf pour le Jura : la seule limite est de 20 chambres, sans limite du nombre de pratiquants. Les formules Solo et Couple occupent 1 chambre ; les formules Famille occupent 2 chambres. Les places libérées sont proposées aux personnes en liste d’attente, dans l’ordre de la liste.
Article 5 – Prix
Les prix sont indiqués en euros, par personne (ou pour l'ensemble de la formule au Jura), sur la page de chaque stage. Le prix applicable est celui affiché le jour de l’inscription.
Le prix comprend ce qui est listé sur la page du stage : hébergement, repas selon la formule indiquée, encadrement, séances, conférences et analyses.
Sauf mention contraire, le prix ne comprend pas :
- le transport jusqu’au lieu du stage et les transferts sur place ;
- les repas et boissons non mentionnés ;
- l’inscription aux courses évoquées sur le site (Ötillö Mallorca, Swimrun de La Réunion), qui reste optionnelle et à la charge du participant ;
- les assurances annulation, rapatriement et accident ;
- les dépenses personnelles et la taxe de séjour éventuelle.
Pour le stage Jura, le prix dépend de la formule choisie : solo (chambre individuelle dans un bungalow partagé), couple (avec un ou deux pratiquants) ou famille jusqu'à 4 personnes (bungalow entier, avec un pratiquant ou deux pratiquants et plus). Les tarifs de chaque formule figurent sur la page du stage. L'accompagnant partage l'hébergement et les moments conviviaux du stage ; il n'a pas accès aux séances encadrées ni aux analyses vidéo.
Article 6 – Paiement
L'envoi du formulaire d'inscription constitue une demande d'inscription et n'entraîne aucun paiement immédiat. L'association adresse ensuite au participant les modalités de règlement de l'acompte de 30 %, payable par virement bancaire ou par carte bancaire via la plateforme sécurisée HelloAsso. L'inscription est confirmée à réception de l'acompte. Le solde est exigible au plus tard 45 jours avant le début du stage, selon les mêmes modalités.
Article 7 – Absence de droit de rétractation
Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation de 14 jours ne s’applique pas aux prestations d’hébergement et d’activités de loisirs fournies à une date déterminée. Les annulations sont régies par les conditions d’annulation ci-dessous.
Article 8 – Déroulement du stage
Le programme est communiqué aux inscrits avant le stage. L’Organisateur peut le modifier à tout moment pour des raisons de sécurité, de météo, d’état de la mer ou de niveau du groupe, sans que cela ouvre droit à remboursement.
L’hébergement est en chambre ou bungalow partagé, selon la description de chaque stage. La répartition est faite par l’Organisateur en tenant compte des souhaits exprimés (dans la mesure du possible).
Le participant respecte les consignes de sécurité des encadrants et le règlement des hébergements. L’Organisateur peut exclure, sans remboursement, un participant dont le comportement met en danger le groupe ou lui-même.
Article 9 – Responsabilité
Le swimrun est une activité de pleine nature qui comporte des risques, que le participant déclare connaître et accepter.
L’Organisateur est assuré en responsabilité civile. Il n’est pas responsable des vols ou dégradations d’effets personnels, ni des conséquences d’un état de santé non signalé ou du non-respect des consignes.
Article 10 – Assurances
L’Organisateur recommande vivement de souscrire une assurance annulation et une assurance assistance-rapatriement couvrant la pratique sportive, en particulier pour les stages hors de France métropolitaine.
Article 11 – Droit à l’image
Des photos et vidéos sont réalisées pendant les stages, y compris pour l’analyse technique. Le participant indique à l’inscription s’il accepte leur utilisation sur le site et les réseaux sociaux de l’Organisateur. Il peut retirer cet accord à tout moment par email.
Article 12 – Données personnelles
Les données collectées sont traitées conformément à la Politique de confidentialité du site.
Article 13 – Réclamations et médiation
Toute réclamation est adressée à contact@stages-swimrun.fr dans les 30 jours suivant la fin du stage. À défaut de solution amiable sous 60 jours, le participant peut saisir un médiateur.
Article 14 – Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit français. En cas de litige, les tribunaux français sont compétents, dans le respect des règles protectrices du consommateur.
Article 15 – Conditions d’annulation et de remboursement
Ces conditions complètent les présentes conditions générales de vente. Toute annulation se fait par email à contact@stages-swimrun.fr ; la date de réception de l’email fait foi.
Vous annulez votre participation
Les frais retenus dépendent de la date d’annulation.
| Date d’annulation | Frais retenus | Ce qui vous est remboursé |
|---|---|---|
| Plus de 90 jours avant le début du stage | 50 € de frais de dossier | Tout le reste |
| De 90 à 46 jours avant | L’acompte, soit 30 % du prix | Tout ce qui a été versé au-delà de l’acompte |
| Moins de 45 jours avant, ou absence au départ | 100 % du prix | Rien (sauf remplacement) |
Les remboursements sont effectués sous 14 jours, par le moyen de paiement utilisé à l’inscription.
Vous vous faites remplacer
Jusqu’à 7 jours avant le départ, vous pouvez céder votre place à une personne qui remplit les conditions de participation, sans frais. Prévenez-nous par email avec ses coordonnées. Si une liste d’attente existe, nous pouvons vous mettre en relation.
Vous interrompez le stage
Un départ anticipé, une arrivée tardive ou une séance non suivie, quelle qu’en soit la raison (blessure, maladie, raison personnelle), ne donne lieu à aucun remboursement. C’est le rôle d’une assurance annulation-interruption, que nous vous recommandons de souscrire dès l’inscription.
Nous annulons le stage
Le stage peut être annulé par l’Organisateur dans deux cas :
- nombre de participants insuffisant : moins de 18 inscrits à 30 jours du départ (pour le stage Jura : moins de 18 chambres réservées). Vous êtes prévenu au plus tard à cette date ;
- circonstances exceptionnelles empêchant la tenue du stage dans des conditions normales de sécurité : événement climatique majeur, fermeture de l’hébergement, décision des autorités, indisponibilité des deux encadrants.
Dans les deux cas, vous choisissez entre le remboursement intégral des sommes versées et le report sur un autre stage. Les frais que vous avez engagés par ailleurs (transport, dossard de course, assurance) ne sont pas remboursés par l’Organisateur : privilégiez des billets modifiables et attendez la confirmation du stage pour les réserver.
Le programme est modifié
L’adaptation du programme à la météo, à l’état de la mer ou au niveau du groupe fait partie du fonctionnement normal d’un stage en pleine nature et ne donne pas lieu à remboursement. L’annulation d’une course par son organisateur non plus.
Si un élément essentiel du séjour change avant le départ (dates, lieu…), vous en êtes informé par email et pouvez annuler sans frais dans les 7 jours.
Stage de La Réunion
Tant que les dates ne sont pas confirmées, l’inscription sur la liste d’attente est gratuite et sans engagement. Aucun paiement n’est demandé avant l’ouverture officielle des inscriptions.