Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16/10/2026.
Qui est responsable de vos données ?
L’association STAGES SWIMRUN, 223 rue du Champ Pommier, Alex, 01100 Groissiat, est responsable du traitement des données collectées sur stages-swimrun.fr. Pour toute question : contact@stages-swimrun.fr.
Quelles données, pour quoi faire, combien de temps ?
| Formulaire | Données collectées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Inscription à un stage | Prénom, nom, email, téléphone, niveau, binôme, accompagnateurs, objectifs | Gérer l’inscription, constituer les groupes, organiser le séjour | Exécution du contrat | 3 ans après le stage |
| Inscription à un stage | Régime alimentaire, intolérances | Adapter la restauration | Votre consentement | Supprimé 3 mois après le stage |
| Paiement | Montants, dates, factures (les données de carte sont traitées par le prestataire de paiement, jamais par l’association) | Encaisser, rembourser, tenir la comptabilité | Obligation légale | 10 ans |
| Liste d’attente et stages à l’étude | Prénom, nom, email, téléphone, périodes souhaitées, attentes | Vous prévenir de l’ouverture, adapter les dates | Votre consentement | Jusqu’à l’ouverture du stage, 2 ans au plus |
| Lettre d’information | Annoncer les nouveaux stages et ouvertures d’inscriptions | Votre consentement | Jusqu’à désinscription, 3 ans sans interaction au plus | |
| Contact | Prénom, nom, email, téléphone, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime | 1 an après le dernier échange |
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement de la demande. Les autres sont facultatifs.
Si un questionnaire de santé ou un contact d’urgence vous est demandé avant le stage, ces informations servent uniquement à votre sécurité pendant le séjour et sont supprimées dans les 3 mois qui suivent.
Qui a accès à vos données ?
Seuls les deux co-présidents de l’association y ont accès. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées.
Elles sont transmises uniquement lorsque l’organisation l’exige :
- aux hébergeurs et restaurateurs du stage (nom, prénom, répartition des chambres, régime alimentaire) ;
- aux organisateurs de course, si vous demandez un dossard par notre intermédiaire ;
- à nos prestataires techniques : hébergement du site et de la base de données ainsi que l’envoi des emails (Lovable Labs Sweden AB).
Les paiements sont traités par HelloAsso (HelloAsso SAS, France), prestataire de paiement, ainsi que par l'établissement bancaire de l'association pour les virements. L'association n'a jamais accès à vos données bancaires.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne. Dans ce cas, le transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).
Cookies et mesure d’audience
Le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de suivi. Seules des données techniques strictement nécessaires à son fonctionnement peuvent être enregistrées dans votre navigateur.
La fréquentation du site est mesurée par notre hébergeur, Lovable, sans cookie : nombre de visites, pages consultées, durée, provenance et type d’appareil. Lovable indique ne pas créer de profil de visiteur ni relier entre elles des visites distinctes. Ces statistiques nous servent uniquement à améliorer le site.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous y opposer, en demander la portabilité et retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à contact@stages-swimrun.fr : nous répondons sous un mois.
Chaque lettre d’information contient un lien de désinscription.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données est protégé par mot de passe et limité aux personnes citées ci-dessus.